Splošne informacije o varstvu zasebnih podatkov za kandidate za zaposlitev
Uvod
V NLB Real Estate d.o.o., Ljubljana (v nadaljevanju: DRUŽBA) se zavedamo pomena varstva osebnih podatkov, zato z njimi ravnamo v skladu s predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.
Skladno z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov - GDPR) in vsakokrat veljavnim Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP), mora DRUŽBA kot upravljavec osebnih podatkov omogočiti posameznikom, katerih osebne podatke obdeluje, da so seznanjeni z vsemi relevantnimi informacijami o obdelavah, ki jih izvaja.
DRUŽBA je z namenom uresničevanja načela poštene in pregledne obdelave pripravila te Splošne informacije o varstvu osebnih podatkov iskalcev zaposlitve v DRUŽBI (Splošne informacije), ki na enem mestu omogočajo pridobitev vseh relevantnih informacij, ki se nanašajo na obdelave osebnih podatkov, ki jih v okviru izbirnega postopka izvaja DRUŽBA.
DRUŽBA bo osebne podatke hranila in varovala na način, da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam.
1. Pomen izrazov
Izrazi v teh splošnih informacijah imajo enak pomen kot v Splošni uredbi oziroma ZVOP. Nekatere izraze tu zgolj povzemamo:
- posameznik: je fizična oseba, ki jo je mogoče neposredno ali posredno določiti.
- osebni podatek: pomeni katerokoli informacijo v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom.
- obdelava: pomeni vsako dejanje ali niz dejanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki ali nizi osebnih podatkov z avtomatiziranimi sredstvi ali brez njih, kot je zbiranje, beleženje, urejanje, strukturiranje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklic, vpogled, uporaba, razkritje s posredovanjem, razširjanje ali drugačno omogočanje dostopa, prilagajanje ali kombiniranje, omejevanje, izbris ali uničenje.
- oblikovanje profilov oz. profiliranje: pomeni vsako obliko avtomatizirane obdelave osebnih podatkov, ki vključuje uporabo osebnih podatkov za ocenjevanje nekaterih osebnih vidikov v zvezi s posameznikom, zlasti za analizo ali predvidevanje uspešnosti pri delu, ekonomskega položaja, osebnega okusa, interesov, zanesljivosti, vedenja.
- zbirka: pomeni vsak strukturiran niz osebnih podatkov, ki so dostopni v skladu s posebnimi merili, niz pa je lahko centraliziran , decentraliziran ali razpršen na funkcionalni ali geografski podlagi.
- upravljavec: pomeni fizično ali pravno osebo, javni organ, agencijo ali drugo telo, ki samo ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave. DRUŽBA je upravljavec.
- obdelovalec: pomeni fizično ali pravno osebo, javni organ, agencijo ali drugo telo, ki obdeluje osebne podatke v imenu upravljavca.
- privolitev: pomeni prostovoljen, konkreten, informiran in nedvoumen izraz volje posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, s katerim je z izjavo ali jasnim pritrdilnim dejanjem izrazil soglasje za obdelavo svojih osebnih podatkov.
2. Podatki o upravljavcu
Upravljavec vaših podatkov je:
NLB Real Estate d.o.o., Ljubljana,
Čopova 3, 1000 Ljubljana,
Davčna številka SI: 51743841
Matična: 8203474000
Več podatkov je dostopnih na spletni strani DRUŽBE: https://www.nlbrealestate.com
3. Podatki o pooblaščeni osebi za varstvo podatkov
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov je dosegljiva na:
- elektronskem naslovu: info@nlb-re.com ali
- po klasični pošti: NLB Real Estate d.o.o., Ljubljana, Čopova 3, 1000 Ljubljana .
4. Katere osebne podatke obdelujemo?
Obdelujemo vaše podatke, ki jih zberemo med izbirnim postopkom, npr.:
- kontaktne podatke,
- podatke o delovnih izkušnjah,
- podatke o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dela,
- podatke o možnemu pričetku dela,
- podatke, ki so javno dostopni (npr. podatke na vašem odprtem profilu na družbenem omrežju in ostale podatke, ki so o vas objavljeni na svetovnem spletu),
- podatke, pridobljene preko različnih testov v okviru izbirnega postopka (testi sposobnosti, psihometrični testi),
- podatki o nasprotjih interesov,
- datum, uro in minuto oddane prošnje (služi kot dokazilo o oddani prošnji),
- ostale podatke, pridobljene med izbirnim postopkom (npr. podatke, ki nam jih zaupate med razgovorom).
5. Viri podatkov
Vaše podatke praviloma pridobivamo neposredno od vas. Pridobivamo pa jih tudi iz javno dostopnih virov (svetovni splet) ter s strani zaposlitvenih agencij, katerim ste zaupali svoje podatke.
6. Namen obdelave osebnih podatkov in pravna podlaga za njihovo obdelavo
| Namen | Pravna podlaga |
| obravnava vaše prošnje za delo (kontaktiranje v zvezi s prijavo, preverba izpolnjevanja zahtevanih pogojev, povabilo na morebitni razgovor, kontaktiranje glede (ne)izbora) | vaša zahteva pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi (člen 6(1)(b) GDPR) |
| izbira najprimernejšega kandidata za razpisano delovno mesto, ki po svojih znanjih, lastnostih, sposobnostih in veščinah najbolj ustreza zahtevam delovnega mesta | zakonitih interes BANKE za izbiro najprimernejšega kandidata za delovno mesto (člen (6(1)(f) GDPR) v povezavi z 28., 29. in 48. členom Zakona o delovnih razmerjih (ZDR-1)) |
| ugotavljanje morebitnih nasprotij interesov in podaja mnenja glede ukrepov za obvladovanje nasprotja interesov | zakoniti interes banke za ugotavljanje nasprotij interesov (člen (6(1)(f) GDPR) v povezavi z izpolnjevanjem izpolnjevanje zahtev EBA/GL/2021/05 Smernic o notranjem upravljanju |
| morebitna priprava predloga ponudbe oz. predloga pogodbe o zaposlitvi | vaša zahteva pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi (člen 6(1)(b) GDPR) |
| uveljavljanje, izvajanje ali obramba pred pravnimi zahtevki in za namen izkazovanja skladnosti z zakonodajo | zakoniti interes BANKE za preprečevanje nastanka premoženjske škode in zlorab ter izkazovanje skladnosti poslovanja (člen 6(1)(f) GDPR) |
| povabilo za sodelovanje v prihodnjih razpisih za delovna mesta | privolitev (člen 6(1)(a) GDPR) |
7. Koliko časa hranimo vaše osebne podatke?
Podatke glede nasprotji interesov neizbranih kandidatov hranimo do zaključka izbirnega postopka, ostale osebne podatke neizbranih kandidatov pa hranimo 5 let po obvestilu kandidatu, da ni bil izbran.
V primeru, da so v zvezi z izbirnim postopkom sproženih sodni ali drugi postopki, osebne podatke hranimo do pravnomočnega zaključka teh postopkov.
Če boste podali privolitev, bomo vaše podatke hranili tudi po poteku zgornjega roka z namenom, da vam lahko v prihodnosti ponudimo drugo delovno mesto. V tem primeru bomo podatke iz vaše prijave hranili do preklica privolitve.
V primeru zaposlitve izbranih kandidatov podatke o nasprotjih interesov hranimo še 5 let po prenehanju pogodbe o zaposlitvi, ostale podatke izbranih kandidatov pa hranimo trajno.
8. Ali ste nam dolžni zagotoviti svoje podatke? Kakšne so posledice, če jih ne zagotovite?
Če se želite prijaviti na razpis za prosto delovno mesto, je nujno potrebno, da nam zagotovite svoje podatke. V kolikor nam podatkov ne zagotovite, vaše prijave ne bomo mogli obravnavati, kar pomeni, da vas bomo morali izključiti iz izbirnega postopka, z vami pa prav tako ne bomo mogli skleniti delovnega razmerja.
Podaja privolitve za nadaljnjo hrambo podatkov neizbranega kandidata je neobvezna. Če je ne želite podati, ne boste utrpeli nikakršnih negativnih posledic.
9. S kom delimo vaše osebne podatke?
Vaše podatke lahko delimo z naslednjim kategorijami uporabnikov:
- izvajalci psiholoških testov in testov sposobnosti,
- ponudniki IT storitev,
- ponudniki poštnih storitev (kadar z vami komuniciramo preko pošte),
- ponudniki pravnega in poslovnega svetovanja (v kolikor v zvezi z zaposlitvenim postopkom najamemo zunanjega svetovalca).
10. Avtomatizirano odločanje
BANKA v izbirnem procesu ne uporablja avtomatiziranega odločanja.
11. Katere pravice vam pripadajo v zvezi z vašimi podatki in kako jih lahko uveljavite?
Omogočamo vam uresničevanje vseh vaših pravic, ki vam pripadajo v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov v skladu z veljavno zakonodajo. Katere pravice vam pripadajo, je odvisno od okoliščin konkretne obdelave vaših podatkov, zato ni nujno, da vam v konkretnem primeru pripadajo vse od spodaj navedenih pravic.
Svoj zahtevek lahko naslovite na dpo@nlb.si.
| Pravica dostopa | Od nas imate pravico dobiti potrditev, ali v zvezi z vami obdelujemo osebne podatke, in zahtevati dostop do teh podatkov ter kopijo osebnih podatkov. Imate pravico do ene (brezplačne) kopije osebnih podatkov v elektronski ali tiskani obliki. Za dodatne kopije lahko zaračunamo razumno pristojbino ob upoštevanju stroškov priprave kopije. |
| Pravica do popravka | Imate pravico, da popravimo netočne podatke o vas oz. dopolnimo vaše nepopolne podatke. Če boste zahtevali popravek vašega posameznega osebnega podatka, si pridržujemo pravico zahtevati dokazilo o spremembi oziroma predložitev dokumenta, ki nesporno dokazuje, da je osebni podatek, ki ga vodimo oziroma obdelujemo, neustrezen. |
| Pravica do izbrisa | Pravico imate doseči, da brez nepotrebnega odlašanja izbrišemo vaše osebne podatke, kadar:
|
| Pravica do omejitve obdelave | Imate pravico, da omejimo obdelavo, kadar velja eden od naslednjih primerov: • oporekate točnosti svojih podatkov, in sicer za obdobje, ki nam omogoča preveriti točnost osebnih podatkov; • je obdelava nezakonita in nasprotujete izbrisu osebnih podatkov ter namesto tega zahtevate omejitev njihove uporabe; • vaših osebnih podatkov več ne potrebujemo za namene obdelave, temveč jih vi potrebujete za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov; • ste ugovarjali obdelavi vaših osebnih podatkov na podlagi zakonitega interesa, dokler se ne preveri, ali naši zakoniti interesi prevladajo nad vašimi razlogi. |
| Pravica do prenosljivosti podatkov | Kadar obdelava vaših osebnih podatkov temelji na privolitvi ali pogodbi in se izvaja z avtomatiziranimi sredstvi, lahko zahtevate svoje osebne podatke, ki ste nam jih posredovali, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, te podatke pa lahko posredujete tudi drugemu upravljavcu. Če je to izvedljivo, imate tudi pravico, da se vaši osebni podatki prenesejo neposredno k drugemu upravljavcu. |
| Pravica do ugovora | Kadarkoli lahko ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov, ki temelji na zakonitem interesu, vključno z oblikovanjem profilov. V tem primeru bomo prenehali z obdelavo vaših osebnih podatkov, razen če bomo lahko dokazali nujne zakonite razloge za obdelavo, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov. |
Na vašo zahtevo bo DRUŽBA odgovorila brez nepotrebnega odlašanja, najpozneje pa v enem mesecu.
Nadzor nad zakonitostjo obdelav in varstvom osebnih podatkov v Republiki Sloveniji izvaja Informacijski pooblaščenec, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e naslov: gp.ip@ip-rs.si, kamor ima posameznik pravico kadarkoli vložiti pritožbo.
12. Končna pojasnila
DRUŽBA lahko spremeni ali dopolni te Splošne informacije zaradi zagotavljanja skladnosti s predpisi s področja varstva osebnih podatkov. Za vse, kar ni posebej določeno s temi Splošnimi informacijami, veljajo določila veljavne zakonodaje. Te Splošne informacije veljajo od 20.11.2025 dalje.
